In de zakenwereld komen vaak de begrippen werkinstructie en procedure naar boven. Beide begrippen hebben betrekking op werkzaamheden. Het is noodzaak om werkzaamheden goed en veilig uit te kunnen voeren. Deze termen worden vaak gebruikt, maar niet altijd op de juiste manier. Ze worden namelijk nogal vaak door elkaar heen gebruikt. Want op welk moment gebruik je welk begrip? In deze blog lees je het verschil tussen een werkinstructie en procedure.
Wat is een werkinstructie?
Het begrip werkinstructie staat voor een document dat stapsgewijs aangeeft wat de uitvoering voor een specifieke taak of werkzaamheid is. Met een duidelijke werkinstructie is het de bedoeling dat werknemers weten, hoe een bepaalde taak of werkzaamheid uitgevoerd moet worden. In de werkinstructie staat stapsgewijs beschreven, wat de juiste volgorde voor het uitvoeren van de taken is. Ook staat in de werkinstructie beschreven welke veiligheidsmaatregelen genomen moet worden. Werkinstructies zijn in de meeste gevallen digitaal weergegeven. Hierdoor zijn ze vaker gemakkelijker te begrijpen. De digitale versies zijn vaak aangevuld met afbeeldingen en symbolen.
Wat is een procedure?
Een procedure is een document die in verschillende stappen aangeeft hoe een proces of systeem moet worden uitgevoerd. Met een procedure is het de bedoeling dat een proces of systeem op een efficiënte en consistente wijze wordt uitgevoerd. In een procedure staat vaak de verantwoordelijkheid en autoriteit van de betrokken personen beschreven.
Wat is het verschil tussen een werkinstructie en procedure?
Werkinstructies en procedures zijn er beide voor om werkzaamheden en taken efficiënt en veilig uit te voeren. Net zoals de verschillende veiligheidsinformatiebladen, die op de meeste werkvloeren aanwezig zijn. Echter zijn er toch een aantal belangrijke verschillen tussen deze twee begrippen. Werkinstructies zijn gericht op individuele taken of werkzaamheden. Procedures zijn gericht op een proces of systeem in het geheel. Daarnaast geven werkinstructies vaak aanwijzingen voor het uitvoeren van taken. Procedures beschrijven hoe iets moet worden uitgevoerd. Ook zijn werkinstructies vaak visueel aantrekkelijker gemaakt. Procedures zijn vaker meer gedetailleerd beschreven
In deze blog is beschreven wat het verschil tussen een werkinstructie en procedure is. De twee termen worden vaker door elkaar gebruikt, terwijl er wel een duidelijk verschil zit in de termen. De een is gericht op aanwijzingen en de ander op de specifieke uitvoering. Heb je deze blog gelezen en ben je geïnteresseerd in onze andere blogs? Lees dan eens onze blog over “Verschil tussen aankoopmakelaar en full service makelaar?“ of “Verschil tussen blancheren en koken“
