Wanneer je een eigen bedrijf gaat beginnen krijg je een aantal richtlijnen mee. Zo weet je op een gegeven moment je weg te vinden met social media en een gedeelte van boekhouding, maar ook weet je dat je de uren die je maakt goed bij moet houden. Dat laatste doe je enerzijds voor jezelf om een goede administratie te hebben. Zo vindt je makkelijk alles terug dat je hebt gedaan, en weet je wanneer je dit hebt gedaan. Dat kan ook help met het terugvinden van bijvoorbeeld specifieke mails of het beantwoorden van de vragen van klanten. Anderzijds doe je het voor de belastingdienst, omdat je de uren die je hebt gemaakt moet kunnen verantwoorden. Hoe kun je het beste je uren bijhouden en wat is een fijne methode?
Uren bijhouden met excel
Excel is één van de meest gebruikte programma’s in een kantooromgeving, of dat nou in loondienst is of binnen eigen bedrijf. Nu is Excel een heel fijn programma omdat je er zowel overzichten mee kunt maken als automatische berekeningen en formules. Toch is het vooral voor kleine bedrijven of ZZP’ers die net zijn begonnen. Je kunt op dat moment al je geld gebruiken tot een concept bewezen is. Daarna is het echter slimmer om op een time tracker over te stappen.
Uren bijhouden met een time tracker
Een groot voordeel van een time tracker is dat die overal te gebruiken is. Hoewel je Excel op je telefoon kunt openen en aanpassen is het geen fijne manier van tijd bijhouden. Met een time tracker heb je zowel een stopwatch functie die letterlijk kan bijhouden hoeveel tijd je ergens mee bezig bent, als de functie om snel en overzichtelijk een bepaalde tijd toe te voegen. Ook kun je dit gebruiken voor je werknemers met de vraag of zij hun uren bij willen houden. Dat levert een mooi overzicht op, inclusief mogelijk gewijzigde tijden.
Boekhoud programma
Er zijn ook programma’s om je complete boekhouding te doen als je daar behoefte aan hebt. Met deze programma’s heb je een duidelijk overzicht in alles dat je maar kunt verzinnen. Locaties, data, werkgevers, activa, passiva. Het kan de moeite waard zijn om hierin te investeren als je met veel gegevens moet werken.
