Wanneer je op zoek bent naar een (nieuwe) manier om bijvoorbeeld als jouw bedrijfsgegevens op te slaan, raak je waarschijnlijk helemaal verdwaald in de mogelijkheden. Een van de meest gekozen manieren is om lokaal of op cloud op te slaan. In deze blog lees je meer over het verschil en de voor- en nadelen hiervan.
Wat is lokaal opslaan?
Lokaal opslaan verwijst naar het bewaren van gegevens op een fysiek opslagapparaat dat zich in de buurt van de gebruiker bevindt. Dit kan een interne harde schijf van een computer zijn, een externe harde schijf, een USB-stick of een NAS (Network Attached Storage) apparaat. Al deze randapparatuur valt onder het begrip IT (information technology). Wanneer je problemen hebt met deze apparatuur ga je vaak naar een ICT’er toe. Als je op zoek bent naar het lokaal opslaan van bestanden is het goed om het verschil te begrijpen tussen IT en ICT, zodat je de juiste informatie kunt verschaffen om jouw keuze te maken.
Voordelen van lokaal opslaan
- Snelheid en prestaties: gegevens die lokaal zijn opgeslagen zijn direct toegankelijk zonder afhankelijk te zijn van een internetverbinding. Dit kan voornamelijk handig zijn voor grote bestanden of toepassingen die snelle toegang vereisen.
- Beveiliging en privacy: omdat de gegevens fysiek bij je in de buurt zijn heb je volledige controle over wie toegang heeft tot de gegevens. Dit kan een groot voordeel zijn voor gevoelige gegevens.
- Kosten: eenmalige aanschafkosten van opslagapparaten kunnen op de lange termijn goedkoper zijn dan doorlopende abonnementskosten voor cloudopslag.
Nadelen van lokaal opslaan
- Beperkte toegankelijkheid: gegevens die lokaal zijn opgeslagen zijn alleen toegankelijk vanaf het specifieke apparaat of netwerk waarop ze zijn opgeslagen. Dit kan niet handig zijn als je op meerdere locaties of apparaten wilt werken.
- Risico op verlies: fysieke apparaten kunnen kapotgaan, gestolen worden of beschadigd raken. Dit kan leiden tot gegevensverlies als er geen back-ups zijn.
- Onderhoud: je bent zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de upgrade van je opslagapparaten.
Wat is cloud opslaan?
Cloud opslaan verwijst naar het bewaren van gegevens op externe servers die door een derde partij worden beheerd en toegankelijk zijn via het internet. Bekende aanbieders van cloudopslag zijn onder ander Google Drive, Dropbox en Microsoft OneDrive. Een voorbeeld van een toepassing die veel gebruik maakt van clousopslag is online beeldbank software. Hiermee kun je eenvoudig beelden opslaan, beheren en delen via cloud.
Voordelen van cloud opslaan
- Toegankelijkheid: gegevens in de cloud zijn toegankelijk vanaf elke locatie met een internetverbinding en vanaf vrijwel elk apparaat. Dit maakt onder andere het samenwerken op afstand een stuk makkelijker.
- Automatische back-up: de meeste cloudopslagdiensten bieden automatische back-upopties aan. Hierdoor wordt het risico op gegevensverlies door hardewarestoringen of andere incidenten verminderd.
- Schaalbaarheid: cloudopslag biedt flexibiliteit om eenvoudig meer opslag toe te voegen naarmate je behoeften groeien zonder extra hardware aan te schaffen.
Nadelen van cloud opslaan
- Afhankelijkheid van internet: toegang tot clouopslag vereist een stabiele internetverbinding. Zonder internet kunnen er namelijk geen gegevens worden opgeslagen.
- Beveiliging en privacy: hoewel de cloudproviders vaak geavanceerde beveiligingsmaatregelen hebben, bestaat er altijd een risico op datalekken en ongeautoriseerde toegaan.
- Kosten: voor grote hoeveelheden opslagruimte of extra functies kunnen de doorlopende abonnementskosten hoog oplopen.
Afweging
Elke organisatie zal zijn eigen afweging maken bij de keuze om lokaal te blijven of al dan niet (deels of geheel) over te gaan naar de cloud. Vooroordelen en twijfels die bestaan over de veiligheid van de cloud zijn niet altijd gerechtvaardigd. Het inrichten van een net zo veilige lokale omgeving is zeker niet onmogelijk maar vergt wel een solide aanpak en de nodige kennis en beveiliging.
Ongeacht welke opslagmethode je kiest, is het belangrijk om de behoeften zorgvuldig af te wegen en een weloverwogen beslissing te nemen voor een veilige en efficiënte gegevensopslag.